• تعد مرحلة ما قبل تقديم الطلب فرصة لمقدم الطلب لدراسة متطلبات إلغاء تسجيل الطائرة والسعي إلى توضيحها. 
• يجب أن تتضمن حزمة المعلومات القياسية ما يلي:
• متطلبات إلغاء تسجيل الطائرة.
• نموذج الطلب وقائمة المستندات التي يجب تقديمها لدعم الطلب؛ و
• الإجراءات ووقت المعالجة التقريبي حتى يتمكن مقدم الطلب من تجنب الموقف الذي تُترك فيه الطائرة بدون تسجيل. 
• سيحتاج مقدم الطلب إلى معرفة متطلبات تسجيل الطائرات وإلغاء تسجيلها وصلاحيتها للطيران في كل من الدولتين المصدرة والمستوردة والامتثال لها.
• عند تصدير طائرة إلى دولة أخرى، قد تكون هناك خطوات إضافية تُضاف إلى عملية إلغاء التسجيل، وقد يحتاج مقدم الطلب إلى التقدم بطلب للحصول على شهادة صلاحية للطيران للتصدير.
• عندما لا يتم تصدير طائرة إلى دولة أخرى، قد تكون هناك خطوات إضافية تضاف إلى عملية إلغاء التسجيل، وقد يحتاج مقدم الطلب إلى الحصول على خطاب موافقة من المطار. خطاب الموافقة هذا هو وثيقة رسمية تؤكد وجود الطائرة في المطار وتضمن الامتثال للوائح المحلية. تتضمن عملية الحصول على خطاب الموافقة تقديم طلب إلى سلطات المطار وتقديم المعلومات ذات الصلة بالطائرة، مثل تفاصيل تسجيلها والغرض من إقامتها. بمجرد مراجعة الطلب والموافقة عليه، ستصدر سلطات المطار خطاب الموافقة، والذي يجب الاحتفاظ به على متن الطائرة في جميع الأوقات. يمكن أن يؤدي الفشل في الحصول على خطاب الموافقة إلى عقوبات وقيود على تشغيل الطائرة داخل المملكة العربية السعودية.